Die Schwerpunkte im Arbeitsalltag 

Assistenz der Geschäftsführung:

  • Terminkoordination
  • Reiseplanung
  • Schnittstelle zwischen den Abteilungen
  • Monitoring

Unterstützung im PM bei folgenden Themen:

  • Projektplanung, mindestens bestehend aus Definition der Arbeitspakete, Einholung von Schätzungen, Terminplanung, Projektteam und Projektauftrag
  • Anlage und Pflege der Projektstruktur in der intern PM-Software Teamplay (Umsetzung der Arbeitspakte in entsprechende Tickets), dazu gehört auch Pflege des geplanten Aufwandes.
  • Einsteuerung der Arbeitspakte (Tickets) über Prio-Listen in der Software-Entwicklung
  • Verfolgung Ist Aufwand,
    dazu gehört auch Kontrolle und etwaige Korrektur der Stundenlisten
  • Verfolgung Endtermin des Projektes und Abnahmedatum (am Ende des Projektes)
  • Teilrechnungen bzw. Abrechnung der Projekte durchführen
  • Kontrolle der laufenden Projektaktivitäten bezüglich der Termine (keine Aktivitäten mit Termin und / oder Budget überschritten).
  • Projektreporting (Plan/Istvergleiche, Detailunterlagen zu Projektstati)
  • Koordination von Tests
  • Organisation Abnahme des Projektes bzw. Meilensteine beim Kunden
  • Sicherstellung einer geordneten, pünktlichen und unverzüglichen Verrechnung nach Abnahme an den Kunden
  • Pflege des Pflichtenheftes über die Projektlaufzeit

DEINE SKILLS:

  • Kaufmännische Fachausbildung in Verbindung mit Informationstechnischem Verständnis (idealerweise eine IT Ausbildung)
  • Praxis im Dienstleistungssektor vorteilhaft
  • Praxis in der Assistenz der GF von Vorteil
  • Gutes Auftreten
  • Organisationstalent
  • Belastbarkeit
  • Eigenverantwortlichkeit
  • Team-/ Kommunikationsfähigkeit
  • Überzeugungskraft sowie eine rasche Auffassungsgabe und die Bereitschaft zum Querdenken und zu lebenslangen Lernen
  • Eine hohe Problemlösungs- und Handlungsorientierung

 

ES ERWARTEN DICH:

• Wertschätzung von Kollegen und Vorgesetzten steht im Einklang mit optimaler Kommunikation.
• Motivation zu hohem Engagement sowie zur persönlichen wie beruflichen Weiterbildung wird von Seiten der Geschäftsleitung gefördert und ebenso geschätzt wie unternehmerisches Denken und Handeln!
• Ein interessantes Umfeld mit Themen mit komplexen, ansprechenden Anforderungen die mehrere Fachgebiete (Technik, Betriebswirtschaft, usw.) betreffen.
• Flache Hierarchien mit kurzen und schnellen Entscheidungen

 

Mindestentgelt lt. Kollektivvertrag von 2021 € 2.428 brutto pro Monat (bei 38,5 Stunden/Woche). Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zu einer entsprechenden Überzahlung.

 

Bitte sende deine vollständige Bewerbung und deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, per E-Mail an: office@auris-consult.at

 

AURIS IT CONSULT GMBH

Frau Alexandra Traunfellner

Berggasse 2

A-4400 Steyr